TypingMaster Pro
Manual de gestión e instalación en red

 

 

Version 7.0; Copyright TypingMaster, Inc.

Contenidos

1 Introducción
2 Instalación
2.1 Presentación resumida de la instalación
2.2 Instalación en el servidor
2.2.1 Preparativos
2.2.2 Instalación de TypingMaster en el servidor
2.2.3 Configuración del fichero de instalación
2.2.4 Inserción de licencias
2.2.5 Configuración de las propiedades generales
2.3 Instalación en terminales
2.3.1 Presentación resumida
2.3.2 Instalación con Netsetup
2.3.3 Instalación mediante atajos
3. Desinstalación
3.1 Instalación con Netsetup
3.2 Terminales con instalación mediante atajos
3.3 Desinstalación del servidor
3.4 Contratiempos
4. El Gestor de TypingMaster
4.1 Propiedades generales
4.2 Prestaciones principales
4.2.1 Usuarios
4.2.2 Grupos
4.2.3 Exámenes
4.2.4 Licencias
4.2.5 Cursos
4.3 Prestaciones especiales
4.3.1 Restricciones de acceso
4.3.2 Trasvase de usuarios desde/a un archivo CSV
4.3.3 Instalaciones múltiples de TypingMaster
4.3.4 Tareas de Mantenimiento
5. Editor de Material de Estudio

 

1. Introducción

Bienvenido a TypingMaster.

Este potente producto le permitirá enseñar la mecanografía al tacto de forma sencilla a grupos numerosos.

El manual tiene como cometido guiarlo en la instalación en red del programa. Asimismo, abordaremos el funcionamiento del Gestor de TypingMaster para que pueda supervisar y controlar el flujo de usuarios.

Al comienzo de cada capítulo del apartado reservado a la instalación, se ofrece un breve resumen de éste, seguido de detalladas instrucciones. En el apartado dedicado al Gestor de TypingMaster se explican las características más importantes, incluyendo las avanzadas, y se dan algunos consejos de uso.

Lea con cuidado este manual a fin de evitar problemas derivados de la instalación y uso del programa.

 

2. Instalación

En esta parte se explican los pasos que seguir para instalar y arrancar TypingMaster Pro en el servidor y en los terminales conectados a éste.

2.1 Presentación resumida de la instalación

He aquí un resumen de los pasos principales de la instalación que le ayudará a hacerse una idea de cómo tiene lugar el proceso:

  1. Se elige el ordenador que actuará de servidor de TypingMaster. En él se almacenará toda la información de los usuarios. Normalmente se usa el ordenador del profesor o del servidor del colegio.
  2. Se instala TypingMaster en este ordenador.
  3. Se introducen las licencias en el programa y se establecen las propiedades comunes a todos los terminales.
  4. Se completa la instalación en todos los terminales conectados al servidor.

2.2 Instalación del servidor

2.2.1 Preparativos

Para instalar TypingMaster, debe tener el programa de instalación correspondiente, que puede descargarse desde nuestra página en la Red. Si desea información detallada sobre cómo hacerlo, consulte el Manual de usuario de TypingMaster. No obstante, si ha adquirido el programa en formato de disco compacto, encontrará en él el programa de instalación.

Antes de iniciar la instalación de TypingMaster en su red, asegúrese de que:

  • El ordenador que actuará como servidor (por lo general, el ordenador del profesor o el servidor de la escuela) dispone de un fichero compartido, accesible desde todos los terminales, que usar en la instalación del programa. El fichero puede ser, por ej. \\servidor\programas\tmpro
  • La persona que lleva a cabo la instalación tiene acceso al fichero compartido.

2.2.2 Instalación de TypingMaster en el servidor

En este capítulo explicaremos el modo de instalación del programa. Es muy sencillo y sigue los pasos habituales de las instalaciones de aplicaciones de Windows.

NOTA: Es preferible que la instalación de TypingMaster en el servidor se haga desde el ordenador del profesor. De este modo, el dispositivo de instalación copiará el programa en el servidor pero creará los atajos a TypingMaster y a su programa de gestión en el ordenador del profesor, que es donde tiene lugar la gestión.

Resumen:

Tras aceptar las condiciones de la licencia, el usuario ha de elegir una carpeta en la que instalar el programa, seleccionar "Instalación para escuelas/empresas" para que se le instalan las herramientas de gestión en red necesarias.

Después se busca el fichero en el menú de inicio, se comprueban las propiedades y se copian los archivos del programa en el fichero asignado.

Paso a paso:

Para instalar el servidor en el ordenador del profesor:

  1. Arranque el programa de instalación de TypingMaster pulsando dos veces el archivo TypingMaster.exe (o similar).
  2. Pulse "Siguiente" y, despues de leer las condiciones de la licencia, pulse "Sí" para dar su consentimiento.
  3. Si ya tiene instalado TypingMaster Pro en el servidor, el programa lo localizará y le preguntará si desea actualizarlo. Seleccionando "Sí", la actualización se producirá automáticamente sin que por ello se modifique la información de los usuarios. Seleccionando "No", la instalación se reanudará con normalidad.
  4. A continuación, elija el directorio de destino para que el dispositivo de instalación copie en él el fichero de TypingMaster.

    El ficher por defecto "C:\Archivos de programa\TypingMaster\" normalmente no es adecuado cuando instalan TypingMaster en red. Para asignar TypingMaster a un fichero distinto, pulse "Buscar".

    En la ventana que se abrirá para que elija directorio, elija la unidad en la que quiere instalar TypingMaster en el menú desplegable. Escoja luego una ubicación en "Directorios:", pulsando dos veces el fichero, y escriba el nombre del fichero de la instalación en el recuadro que hay bajo las palabras "Ruta de acceso" (ventana de muestra sobre estas líneas).

    Después, aparecerá una ventana en la que deberá confirmar su elección. Pulse "Sí". Verá el fichero creado en el recuadro de "Directorio de destino". Pulse "Siguiente" para seguir avanzando.

    NOTA: Le recomendamos usar el ordenador del profesor para instalar TypingMaster Pro en el servidor. El fichero predeterminado "C:\Archivos de programa\TypingMaster\" no se usa normalmente en la instalación de red; en su lugar suele crearse una ruta de acceso con este patrón:

    \\NOMBRE_DEL_SERVIDOR\\FICHERO_COMPARTIDO\\CARPETA_DE_PROGRAMAS\\

    Por ejemplo: \\SERVIDOR\APPS\TMPRO

    También puede pulsar "Examinar" y elegir una carpeta del servido. Pulse "Siguiente" para continuar.

  5. Seguidamente, se le pedirá que elija el tipo de instalación.

    La "Instalación para Escuelas y Empresas" se recomienda para todas las escuelas y compañías que quieran instalar TypingMaster Pro en sus redes. El Satélite no está incluído en esta instalación ya que no se recomienda su uso en red, especialmente en escuelas.

     Con la Instalación Adaptada puede elegir los componentes que desea instalar, como cursos en otros lenguas y el Satélite.

    Nunca seleccione la instalación Estándar si intente usar TypingMaster en red.

    Si no hay otro otra necesidad particular, seleccione "Instalación para Escuelas/Empresas" y pulse "Siguiente".

    NOTA: TypingMaster permite el uso y la gestión de Satélite en entornos de red. Con todo, si desea servirse de esta posibilidad, deberá adquirir las licencias correspondientes de Satélite y seleccionar este programa al realizar la instalación.

    Por otra parte, tenga en cuenta que Satélite no cumple requisitos de máxima seguridad. Aunque es posible obtener cierta seguridad con las opciones de Windows NT, no se recomienda el uso del programa en lugares donde ésta sea de capital importancia. Para obtener información detallada, consulte el Manual de usuario de TypingMaster.

  6. En la ventana "Tipo de curso" tiene dos opciones:

    Cursos dirigidos por instructor (recomendada para escuelas): Con este tipo de cursos el Instructor puede controlar la duración de la lección, los objetivos de aprendizaje y progresso. Las lecciones incluyen ejercicios adicionales y por defacto la duración de lecciónes es un poco más largo. Recomendamos esta opción para todas las escuelas, y también para las instructores quienes quieren tener más control del progreso de los estudiantes.

    Aprendizaje independiente     (recomendado para empresas): Con este tipo de cursos, los usuario elegirán sus objetivos ellos mismos. La duración de las lecciones es dinámica y se basa en el progreso del usuario. Recomendamos esta opción para empresas y instituciones de enseñanza superior donde los cursos no son necariamente dirigidos por instructor.

  7. Por último, el programa colocará el fichero de TypingMaster Pro en el menú de inicio. Si le parece adecuado el nombre del fichero el el menú de inicio, pulse "Siguiente" dos veces y se copiarán los archivos en la ubicación escogida.

    Si desea cambiar el nombre del fichero mostrado en el menú de inicio, no tiene más que escribir uno nuevo en el letrero de la carpeta en que se guarda el programa.

Con esto concluye la instalación de TypingMaster en el servidor. Si lo desea, puede comprobar el funcionamiento del programa pulsando "Inicio > Programas > TypingMaster > TypingMaster".

2.2.3 Configuración del fichero de instalación

¡CUIDADO!

Si no ha cambiado antes las opciones de obligatoriedad del programa, consulte con el administrador de la red cualquier cambio que desee efectuar. De lo contrario, pondrá en peligro la seguridad de la red y la expondrá a ataques externos.

Si aún no ha preparado el fichero de TypingMaster para que sea accesible desde los terminales, hágalo ahora, antes de instalar el programa en éstos.

Si confía en sus alumnos o empleados, instale todos los archivos como "compartidos" para que puedan leerse y modificarse desde los terminales.

Si prefiere impedir que los demás usuarios alteren los archivos o los textos de TypingMaster, deberá establecer cuáles son las acciones autorizadas (los ejemplos pueden diferir en sistemas distintos de Windows NT):

  • Sharing permissions: change (Compartir autorizaciones: cambiar)
  • Security (file) permissions (Autorizaciones de seguridad):

    TypingMaster folder: read (Fichero de TypingMaster: leer)

    TypingMaster\database: change (TypingMaster\Base de datos: cambiar)

    TypingMaster\texts: read (TypingMaster\textos: leer) Si quiere que los alumnos puedan modificar los textos, ponga "cambiar"

NOTA: Si lo prefiere puede establecer que nadie excepto el profesor tenga acceso al Gestor de TypingMaster. De ese modo, nadie podrá cambiar las propiedades ni la información de usuario. Para ello, bloquee el acceso al archivo "manager.exe".


2.2.4 Inserción de licencias

Antes de instalar TypingMaster en los terminales deberá insertar las licencias adquiridas y establecer las propiedades que vayan a aplicarse en general a la instalación del programa en los aparatos correspondientes.

Para introducir las licencias en el servidor:

  1. Vaya a "Inicio > Programas > TypingMaster > Gestor de TypingMaster"
  2. Tire de la pestaña de licencias y pulse "Ver/Agregar licencias".


  3. Se abrirá una ventana. Introduzca el número de licencia y el código del producto en los espacios correspondientes.

NOTA: Si aparece un mensaje de error advirtiéndolo de que ha escrito mal el número de licencia o el código del producto, asegúrese de que estos son exactamente iguales a los que ha recibido por correo. Tenga en cuenta que "0" (cero) y "O" ("o" mayúscula) son caracteres perfectamente diferenciados.

Con esto termina la instalación de las licencias. Encontrará información sobre éstas en el menú correspondiente.

2.2.5 Configuración de las propiedades generales

Estas son las propiedades comunes a la instalación del programa en todos los terminales.

  1. Seleccione "Archivo/Propiedades generales..." en el Gestor de TypingMaster
  2. Se abrirá un menú con opciones que afectan a los usuarios y a la instalación en terminales.



    Desde ahí podrá definir las opciones disponibles para los usuarios. Para obtener más información sobre estas propiedades y sobre su efecto, tanto en la instalación del programa en terminales como en las propiedades de los usuarios, pulse aquí.
  3. Después de elegir las opciones que estime oportunas, pulse "Validar".
  4. Cierre el Gestor de TypingMaster.

Con esto terminan los preparativos para la instalación en terminales.


2.3 Instalación en terminales

2.3.1 Presentación resumida

Hay dos modos de instalar TypingMaster en los terminales.

Con Netsetup:

Puede instalar TypingMaster en un terminal usando el programa Netsetup incluido que instala los ejecutables de TypingMaster en el terminal. Este programa proporciorá al servidor la información del usuario (u ordenador del profesor). Se recomienda este modo si tiene una red lenta (no sobrecargará la red o el servidor). También proporciona al administrador u ordenador del profesor mayor libertad para definir los terminales con TypingMaster Pro.

Con atajos:

Si su conexión es rápida (o tiene espacio limitado en sus terminales), puede instalar la aplicación directamente desde el servidor. Sin embargo, este modo presenta algunos inconvenientes.

Esta opción conllevará una carga considerable de información en el servidor y en la red, especialmente cuando haya muchas personas usando el programa al mismo tiempo. Por ello, necesitará un servidor potente con un rápido disco duro rápidos y una red muy rápida (100 MB es recomendado).

A menos que se indique lo contrario en las autorizaciones compartidas de la red, esta opción no permite controlar qué terminales están autorizados a usar TypingMaster. Dado que cada vez que se instala el programa en un terminal se usa una licencia, resulta bastante difícil controlar su uso.

Por otro lado, este modo de instalación no requiere la instalación en todos los programas permitiendo añadir actualizaciones fácilmente. También es el modo de instalación recomendada para escuelas y empresas que usan simultáneamente licencias en varios ordenadores. Este modo limita la cantidad necesaria de instalaciones.

2.3.2 Instalación con Netsetup

Resumen:

Con este método, el archivo Netsetup.exe se arranca en cada terminal desde el directorio del servidor de TypingMaster. El programa instalará automáticamente TypingMaster en el fichero asignado a través de las "Propiedades generales" del servidor y creará un acceso directo en el Menú de Inicio/Programas.

Paso a paso:

Para instalar TypingMaster Pro en su terminal usando el programa Netsetup manualmente (o alternativamente utilizando su Gestor de red para la instalación):

  1. Vaya físicamente al terminal donde quiere instalar TypingMaster Pro.
  2. Vaya a "Inicio > Programas..." y active el archivo "\\servidor\programas\tmpro\netsetup.exe\" u otro equivalente.

    De este modo quedará instalado TypingMaster en el terminal, en el directorio que haya seleccionado en "Propiedades generales". (El lugar por defecto es C:\TypingMaster). Si no sabe dónde se encuentra el archivo de netsetup.exe en su servidor, siga las siguientes instrucciones para activar Netsetup:
    1. Pulse dos veces en el icono "Comunidad de red" del escritorio.
    2. Busque el nombre del servidor en la lista de ordenadores conectados a la red y selecciónelo pulsando dos veces.
    3. Pulse dos veces la carpeta de instalación TypingMaster que hay en el servidor.
    4. Busque el archivo "netsetup.exe" y púlselo dos veces. El programa se encargará de instalar TypingMaster en el directorio del terminal asignado a través de las "Propiedades generales" del Gestor de TypingMaster.

Para instalar el programa en los demás terminales, repita en cada uno de ellos los pasos de este apartado.

2.3.3 Instalación mediante atajos

Resumen:

En esta sección se explica cómo instalar el programa en los terminales, de modo que el programa se arranque directamente desde el servidor. Para hacerlo, deberá crear en cada terminal un acceso directo al archivo del programa TypingMaster Pro en el servidor (TypingMaster.exe).

NOTA: Para llevar a cabo este tipo de instalación, deberá desactivar la opción de "Control estricto de licencias" en el menú de Propiedades generales.

Tenga en cuenta que cada vez que se arranca TypingMaster desde un nuevo terminal se usa una licencia, por lo que podría no tener suficientes. Si se da el caso, deberá retirar manualmente algunos terminales desde el Gestor. La mejor solución es obtener licencias actualizadas.

Paso a paso:

Si no sabe cómo crear un atajo desde el servidor, siga estas instrucciones:

  1. Vaya físicamente al terminal en el que quiere instalar el programa.
  2. Pulse dos veces el icono de "Comunidad de red" del escritorio.
  3. Busque el nombre del servidor en la lista de ordenadores conectados a la red y púlselo.
  4. Pulse dos veces la carpeta de TypingMaster Pro en el servidor.
  5. Busque el archivo "TypingMaster.exe". Es el archivo que se ejecuta cuando se arranca TypingMaster Pro. Selecciónelo.
  6. Arrastre el archivo hasta el escritorio.
  7. En ese momento, aparecerá un icono llamado "Acceso directo a TypingMaster.exe" a través del que podrá ir al archivo del servidor.


  8. Para cambiar el nombre del icono, selecciónelo y pulse "F2" o con el botón derecho del ratón y pulse renombrar. Escriba un nombre nuevo (p. ej: TypingMasterPro) y pulse "Intro".

Con esto termina la creación del acceso directo a TypingMaster Pro en el servidor. Cada vez que lo pulse dos veces pondrá en marcha el programa.

Para crear accesos directos en otros terminales, repita los pasos de este apartado.

 

3. Desinstalación

En esta sección se explica cómo desinstalar TypingMaster de los terminales y el servidor. La desinstalación puede variar dependiendo del modo en que se instaló.

 

3.1 Instalaciónes hechos con Netsetup

Resumen:

Primero se borra el fichero de TypingMaster del terminal y se elimina la entrada del menú de inicio. Después se borra el servidor desde el Gestor del programa y, de este modo, se deja libre una licencia.

Paso a paso:

Para desinstalar los terminales instalados usando Netsetup.exe siga las siguientes instrucciones:

  1. Borre el fichero de TypingMaster del terminal. La ubicación de este fichero es la que eligió en "Propiedades generales"
  2. Elimine el acceso directo a TypingMaster Pro que hay en el menú de inicio (y escritorio).

    Si no sabe como modificar el menú de inicio, siga estas instrucciones:
    1. Pulse la tecla "Inicio" con el botón derecho del ratón y seleccione "Abrir".
    2. Se abrirá una ventana. Pulse dos veces la carpeta de "Programas".
    3. Busque el fichero de "TypingMaster Pro ", selecciónelo y pulse la tecla "Borrar". Cuando se abra la ventana de confirmación, pulse "Sí".
  3. Por último, use el Gestor de TypingMaster para eliminar el terminal de la lista de ordenadores conectados dejando así una licencia libre.

    Para hacer esto:
    1. Vaya al servidor. Arranque el Gestor de TypingMaster desde "Start > Programs > TypingMaster > TypingMaster Manager" ("Inicio > Programas > TypingMaster > Gestor de TypingMaster").
    2. Pulse la pestaña de "Licencias".
    3. Seleccione en la lista de terminales el nombre del ordenador del que acaba de desinstalar el programa.
    4. Pulse "Eliminar terminal" o "Licencias > Eliminar terminal".
    5. Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse "Sí".
    6. Con esto habrá eliminado el terminal. Verá que en la esquina inferior izquierda de la ventana se indica que acaba de dejar libre una licencia.

De este modo termina la desinstalción de una copia del programa, instalada con Netsetup. Para eliminar el resto de terminales, repita los pasos explicados en este apartado.

3.2 Terminales con instalación mediante atajos

Para desinstalar TypingMaster Pro de terminales en los que la instalación se ha hecho con un atajo, sólo tiene que eliminar dicho atajo desde cada terminal.

Luego elimine el terminal desde el Gestor de TypingMaster para que quede libre una licencia.

Pulse aquí para obtener más información

3.3 Desinstalación del servidor

Después de desinstalar el programa de todos los terminales, podrá hacer lo mismo con el servidor.

TypingMaster se desinstala como cualquier otro programa de Windows, desde "Start > Control Panel > Add/Remove Programs" ("Inincio > Panel de control > Agregar o quitar programas"). Sólo tiene que seleccionar "TypingMaster" y pulsar "Add/Remove" ("Agregar o quitar").

NOTA: Antes de desinstalar el servidor, asegúrese de que no hay ningún otro usuario utilizando el programa. Si elige no compartir el archivo nunca más,evitará que otros usuarios accedan a TypingMaster mientras la desinstalación tiene lugar. No olvide cerrar TypingMaster y el Satélite antes de proceder a la desinstalación.

Para cerrar el Satélite, pulse con el botón derecho el icono del Satélite de la barra de tareas y seleccione "Cerrar". Quite la marca de la casilla que hay junto a la opción de "Lanzar el satélite automáticamente al arrancar Windows" y pulse "Sí".

3.4 Contratiempos

Antes de proceder a la desinstalación, asegúrese de que ningún usuario está utilizando la aplicación y anule la característica de "compartido".

 

4. El Gestor de TypingMaster

En esta sección se tratan las prestaciones y el funcionamiento del Gestor de TypingMaster.

El Gestor de TypingMaster es una poderosa herramienta para administradores de cursos (o profesores). Puede almacenar información de estudio personalizada de miles de usuarios y reconocer a cada uno de ellos en cualquier terminal de la red. Con este avanzado Gestor podrá ver los usuarios en grupos y seguir su progreso y puntuación en exámenes mediante diferentes informes que podrá crear muy fácilmente en cuestión de segundos. También podrá crear exámenes totalmente personalizados con textos a su gusto para un estudiante o para uno o varios grupos. El Gestor de TypingMaster proporciona al administrador de los cursos (o profesor) libertad y control sobre cómo  progresan las lecciones. Puede, por ejemplo, elegir los cursos a estudiar, desactivar la posibilidad de saltar y bloquear lecciones de modo que deben ser completadas para poder avanzar.

El Gestor de TypingMaster se divide en seis apartados principales: Usuarios, Grupos, Cursos, Exámenes, Licencias y Propiedades Generales. Puede ver cada una de estas secciones pulsando la pestaña correspondiente. Los controles para cada una de ellas se encuentran en el menú a la izquierda de la pantalla.

NOTA: Tras modificar el usuario, grupo or propiedades generales es necesario normalmente arrancar el Gestor de nuevo para que los cambios efectuados tengan lugar.


Además, para algunas propiedades se debe elegir la opción tras realizar el cambio. Por ejemplo, para que el cambio de la duración de un examen, ejercicio o curso ocurra, el usuario debe seleccionar la opción tras elegir el nuevo tiempo de duración.

4.1 Propiedades generales

La primera vez que use el Gestor de TypingMaster será probablemente justo después de la instalación del servidor si quiere instalar el Satélite o modificar la instalación en el directorio. Llegado ese momento, tendrá que establecer las "Propiedades generales" de instalación y uso de los terminales. En esta sección se describen todas las opciones en detalle y se recomiendan las más convenientes.

Para acceder a "Propiedades generales", abra el Gestor de TypingMaster y seleccione la pestaña de "Propiedades generales".

NOTA: Si pulsa "Cancelar" en lugar de "Gurdar", las opciones de "Propiedades Generales" serán las que vienen por defecto de fábrica.

NOTA: Las propiedades elegidas y bloqueadas en "Propiedades Generales" anulan las propiedades de grupos (ver 4.1.2).

He aquí una lista de las opciones con información pormenorizada.

Propiedades por defecto

Con estas opciones, el profesor podrá delimitar el uso que los estudiantes harán de las lecciones con criterios comunes para todos.

NOTA: Las propiedades por defecto pueden ser bloqueadas para obligar a todos los usuarios a utilizarlas.

Idioma
 Se puede activar o desactivar la interfase de idioma por defecto del tutorial. Las opciones se basan en los idiomas añadidos durante la instalación. Si necesita algún otro idioma  posteriormente, puede instalar de nuevo el programa para añadir la lengua que desee..
Medir CPM
 Aquí se puede predeterminar la unidad de velocidad. Si se marca la casilla, la unidad será CPM (caracteres por minuto), también llamado pulsaciones por minuto. Si no, será PPM (palabras por minuto). Marcando "Bloquear", los usuarios no podrán cambiar esta elección.
Sonidos

Activa los sonidos de TypingMaster Pro. El sonido no es esencial para el funcionamiento del programa pero sirve para orientar al alumno.
Melodía de entrada
 Seleccione esta opción si quiere que suene la melodía de entrada cada vez que acceda al programa.
Buscar teclado automáticamente

Marcando y bloqueando esta opción, se consigue que el programa detecte el tipo de teclado apropiado, según la instalación de cada terminal.

Sólo se recomienda si en la red hay terminales con teclados distintos y la detección automática funciona correctamente.
Asignar teclado

Con esta opción, el administrador o profesor podrá elegir manualmente el tipo de teclado de todos los terminales con TypingMaster Pro instalado.

Se recomienda si todos los ordenadores de la red utilizan el mismo tipo de teclado.

NOTA: No debe marcar la opción de Buscar Teclado si quiere elegir manualmente el tipo de teclado.

Propiedades de acceso

En este apartado, el administrador podrá configurar el modo de acceso de los usuarios.

Pedir contraseña

Obliga a los usuarios que entren por primera vez a crear una contraseña que se pedirá siempre a partir de ese momento.

NOTA: con esta opción, si es el administrador quien crea los usuarios, deberá ser éste también quien les asigne contraseñas. De lo contrario, los alumnos no podrán acceder al programa.
Evitar nuevos usuarios
 Impide que se creen nuevos usuarios en TypingMaster. Con la casilla marcada, sólo pueden crearse usuarios con el Gestor.
Evitar auto-agrupamiento
 Por defecto, al registrarse un nuevo usuario puede elegir un grupo al que pertenecer. Puede evitarlo marcando esta opción.
Ocultar listas
 Esconde la lista de usuarios de la pantalla de entrada. De este modo se aumenta la seguridad, dado que serán los alumnos quienes deban recordar sus nombres de usuario para entrar.
Ocultar lista de grupos
 Esconde también el menú de grupos de la pantalla de entrada.
Nombre de Windows

Si se selecciona, los usuarios podrán acceder a TypingMaster Pro con el nombre de usuario de Windows.

Se recomienda si cada usuario tiene un nombre de usuario de Windows distinto. De este modo, será ese nombre el que se use para acceder a TypingMaster.

Propiedades de los exámenes

Estas opciones permiten al administrador restringir el margen de maniobra de los usuarios en los exámenes de TypingMaster.

No borrar exámenes
 Impide a los usuarios borrar los exámenes del programa, ya que esto sólo será posible desde el Gestor.
Rechazar nuevos exámenes
 Impide a los alumnos usar textos propios en los exámenes porque sólo será posible hacerlo desde el Gestor.
No imprimir
 Impide a los usuarios imprimir informes y diplomas de exámenes desde sus terminales, pues esto sólo será posible desde el Gestor.

Propiedades de la instalación

Estas opciones permiten controlar las instalaciones en los terminales  realizadas con la herramienta Netsetup.

Carpeta de destino Es el lugar en el que se instalará TypinMaster con NETSETUP dentro de cada terminal.
Instalación limitada

Permite usar TypingMaster únicamente si se ha instalado con Netsetup. De ese modo, se evita que nadie cree atajos al servidor y el administrador tendrá mayor control sobre los terminales y las licencias.

NOTA: esta opción no podrá elegirse si la instalación del programa en los terminales se ha hecho mediante atajos.
Instalar el Satélite Si marca la casilla, Netsetup instalará también el Satélite en los terminales. Tenga en cuenta que la instalación de este programa requiere una licencia distinta por el modo diferente en que lee los datos introducidos en el teclado. Si desea informarse sobre el Satélite, ver el Manual de Usuario.

Propiedades del Satélite

Estas opciones permiten definir las propiedades del Satélite en todos los terminales.

Ocultar el Satélite Esta opción hará que el menú del Satélite deje de aparecer en el menú de TypingMaster, aunque se haya instalado anteriormente en los terminales. Incluso se borrará del menú a pesar de haber sido activado antes en cualquiera de los ordenadores. 
No guardar palabras

Seleccione este apartado para asegurarse de que el Satélite no guarda información sobre palabras difíciles. Se recomienda en entornos de máxima seguridad.

NOTA: El Satélite no funciona con criterios de máxima seguridad y no puede garantizar estas condiciones en lugares donde la seguridad sea fundamental. Encontrará más información en nuestra el Manual de Usuario.

Propiedades avanzadas

Desactivar "Borrar"

Permite al administrador desactivar la tecla "Borrar" en los ejercicios y exámenes de todos los alumnos.

Por lo común, los alumnos pueden corregir los fallos que cometen al escribir. Sin embargo, con esta opción se evita que lo hagan.
Longitud Estándar de Palabra Con esta propiedad es posible modificar cómo se mide la longitud de la palabra estándar (afectando también al recuento de errores).

El valor por defecto es 5 (ej. considerando 5 pulsaciones como una palabra). También existen otros sistemas de medida en los que este valor puede cambiar.
Desactivar Enlaces a Internet Esta opción impide que el usuario tenga acceso a los enlaces de Internet desde la página de información. Por defecto, si pulsa en ellos, se abrirá un visualizador de información sobre TypingMaster Pro.
Activar Indicador de Ritmo El Indicador de Ritmo muestra la cadencia de escritura del usuario, tratando de motivarle para que escriba con un ritmo regular. El indicador se muestra en el lado derecho de la pantalla sólo durante los ejercicios.
Desactivar Juegos desde Menú Omite el menú de juegos, por lo que no se podrán elegir independientemente. Sólo se podrá jugar si se introducen los juegos como un ejercicio más de la lección.
Desactivar PDF Evita que los usuarios pasen sus informes de progreso a formato PDF.
Desactivar Pantalla Completa Evita que los usuarios utilicen el modo Zoom de Pantalla Completa que requiere DirectX. El modo Zoom cambia la resolución a 800x600.

 

4.2 Prestaciones principales

En esta sección se abordan las características más importantes de TypingMaster y se explican tanto la creación, modificación y organización en grupos de los usuarios como la forma de imprimir informes sobre sus progresos, configurar los exámenes y administrar las licencias.

4.2.1 Usuarios

Pulsando la pestaña de "Usuarios" del Gestor se obtiene una lista de los usuarios de TypingMaster en orden alfabético con información general sobre cada uno. En principio aparecen todos los usuarios, por lo que para ver la lista de un grupo concreto hay que buscar el nombre de éste en el menú desplegabe. También puede ver la lista de usuarios de un modo diferente si pulsa sobre la columna del nombre de usuario.

La lista de usuarios ofrece la información siguiente:

  • Nombre del usuario.
  • Grupo al que pertenece. El nombre por defecto es "Nuevos usuarios".
  • Nombre del curso en el que está actualmente el alumno.
  • Porcentaje del curso completado.
  • Fecha y hora en que usó por última vez el TypingMaster.
  • Fecha de creación del usuario.
  • Cantidad de Exámenes que ha completado.

Menú de usuario

Este menú pone a su disposición herramientas con las que crear usuarios y modificar propiedades para los usuarios ya creados.

En él se recogen todas las opciones relacionadas con los usuarios. Para cambiar las condiciones de uso de un estudian, seleccione en la lista el nombre del usuario en cuestión y elija en el menú la opción que desea cambiar.

A continuación, le ofrecemos una lista de opciones brevemente explicadas:

Elegir grupo

Desde este menú desplegable, se puede elegir el grupo cuyos miembros quiere ver listados. De este modo se facilita el seguimiento de los alumnos, especialmente cuando son muy numerosos.

Ver e imprimir informes

Es un grupo de órdenes que permiten consultar e imprimir informes diversos sobre los progresos de los estudiantes.

Informe completo

Elabora un informe completo sobre el alumno elegido, indicando el nombre del grupo, el curso actual, el tiempo practicado, la fecha de creación y la fecha y hora en que se usó el programa por última vez.

Después, se ofrece un compendio de todos los ejercicios y exámenes completados por el alumno, con información sobre lo que se ha escrito, la duración de cada práctica y prueba, la fecha, la hora y los resultados obtenidos, si es que los hay. Pulse "Cerrar" cuando quiera volver a la pantalla de "Usuarios". También puede elegir la medida de la página desde el menú desplegable.

NOTA: Si el nombre del ejercicio está en soportes, e.g. (1.7) éste significa que el ejercicio no fue terminado por completo. La columna "Tiempo" muestra el tiempo que el usuario ha pasado en el ejercicio mientras que la columna "Duración" muestra la duración completa del ejercicio..

Últimos ejercicios

 Muestra los últimos ejercicios realizados por el alumno seleccionado. Se ofrecen un extracto del ejercicio e información sobre los resultados de éste si es que hay.

Últimos exámenes

Recaba información sobre los últimos exámenes realizados por el alumno seleccionado. Pueden consultarse el nombre de los exámenes, los valores de las velocidades bruta y neta, el acierto, los caracteres escritos y los errores que se han cometido.

Lista de usuarios

Con esta opción, el programa elabora un informe sobre los alumnos seleccionados, distribuidos por grupos de estudio, y ofrece información general sobre el estudio de cada uno de ellos.

Para seleccionar todos los nombres de la lista, diríjase al menú de "Editar usuarios" y pulse "Seleccionar todo" o permanezca en la lista de usuarios y pulse Ctrl+A en el teclado. Asimismo, es posible agregar alumnos uno a uno si se seleccionan mientras se mantiene pulsada la tecla Ctrl.
Detalles de los Exámenes Esta opción muestra un informe detallado del último examen completo realizado por el usuario seleccionado. También se enseña el examen actual del estudiante elegido mostrando claramente sobre el texto los errores que ha cometido.
Diploma de Examen Esta opción muestra el diploma del último examen que completó el usuario seleccionado.

Tareas de usuario

Esta sección ofrece al administrador la posibilidad de tomar decisiones que afecten directamente al alumno elegido.

Cambiar propiedades

Abre una ventana en la que se detallan las propiedades de usuario del alumno elegido.

Desde ahí, el administrador podrá consultarlas y modificarlas y también introducir contraseñas nuevas cada vez que alguien olvide la suya o se esté creando un usuario nuevo.

Las demás propiedades de usuario son iguales que las definidas en Propiedades generales, con la salvedad de que las de esta sección se aplican sólo a los alumnos seleccionados. Para mayor información sobre estas propiedades, vea el apartado 4.1 sobre propiedades generales.

NOTA: las propiedades marcadas como obligatorias en el menú de propiedades generales prevalecen sobre las de usuario.
Formar grupo

Si se selecciona, se abre una ventana donde se puede elegir grupo o crear uno nuevo para el usuario en cuestión.

CONSEJO: un modo muy práctico de distribuir a los alumnos es crear un grupo por cada clase. De ese modo, podrá controlar las propiedades de todos los usuarios y prepararles exámenes con sólo cambiar las propiedades del grupo.
Mandar mensaje
Permite al profesor enviar un mensaje a un alumno, el cual lo recibirá cuando arranque el programa.

NOTA: Si se envía un nuevo mensaje a un usuario, se eliminará el mensaje anterior si no ha sido leído.
Crear examen

Con esta opción, el profesor podrá crear un examen para un alumno, eligiendo el texto y la duración, y adjuntar un mensaje.

Cuando el alumno arranque TypingMaster, recibirá el examen en el terminal.

Crear perfiles de usuario

Permite efectuar cambios en la lista de usuarios.

Cambiar nombre de usuario

Sirve para cambiar el nombre de un usuario.

NOTA: TypingMaster Pro acepta caracteres especiales en los nombres de usuario.
Borrar usuarios

Elimina de la lista al usuario o usuarios seleccionados.

NOTA: TypingMaster Pro no cuenta con una opción de recuperar, por lo que todas las eliminaciones son permanentes.
Agregar usuario
 Con esta opción, el profesor podrá sumar un nuevo alumno a la lista y asignarle el nombre de usuario que desee. Si no se indica lo contrario, el programa colocará al alumno en el grupo de "Nuevos usuarios". Puede cambiar el grupo seleccionando el usuario y pulsando "Formar Grupo".
Seleccionar todo
 Permite seleccionar a todos los alumnos de la lista. Una vez hecho esto, podrá elegir una propiedad y ésta se aplicará a todos los usuarios.

4.2.2 Grupos

Si pulsa el enlace de "Grupos" del Gestor del programa, verá los grupos que ha creado, la cantidad de miembros que los forman y las fechas respectivas de creación.


Menú de grupos

Este menú pone a su disposición los medios para crear y modificar grupos.

En él se recogen todas las opciones relacionadas con dichos grupos y se brinda la posibilidad de cambiar sus propiedades de forma selectiva.

He aquí una descripción de las opciones del menú de grupos y algunos consejos.

Ver e imprimir informes

Estas opciones permiten al profesor imprimir informes diversos sobre un grupo concreto.

Informe completo
 Crea informes detallados sobre los alumnos del grupo seleccionado. Puede ver los informes con "Vista Preliminar" y "Página Siguiente". Vuelva al menú de "Grupos" pulsando "Cerrar".
Últimos ejercicios
Muestra información pormenorizada sobre los últimos ejercicios de cada alumno.
Últimos exámenes
Muestra información pormenorizada sobre los últimos exámenes de cada alumno.
Lista de usuarios
 Ofrece una lista de los usuarios del grupo escogido e informa brevemente sobre la situación de cada uno.
Informe Resumido
 El Informe Resumido ofrece gráficas sobre el progreso del grupo seleccionado. La lista de cursos muestra cuántos estudiantes han comenzado y completado cada curso. También aparece el valor medio del grupo en tiempo empleado para completar todos los cursos y del progreso en ellos.
Detalles de examen
 Esta opción muestra el informe detallado de los últimos exámenes completados del grupo seleccionado. El informe enseña también el examen actual con los errores marcados claramente sobre el texto.

Consejo: Si necesita ver los detalles de un examen anterior, puede abrir el informe desde la sección del tutor de exámenes cuando el usuario está usando el programa.
Diploma de examen
 Esta opción muestra el diploma del último examen completado del grupo seleccionado.

Tareas de grupo

Estas opciones permiten al administrador tomar decisiones que afectan a los miembros de un grupo concreto.

Cambiar propiedades

Permite al administrador establecer propiedades obligatorias para los miembros de un grupo. Encontrará más información en la sección de Propiedades generales.

NOTA: Las propiedades generales marcadas como obligatorias prevalecen sobre las propiedades de grupo. Por lo general, conviene dejar en blanco las primeras en el apartado de las lecciones y asignar las características a cada grupo por separado.
Mandar mensaje
 Permite al profesor puede enviar un mensaje a todos los alumnos del grupo elegido, los cuales lo recibirán cuando enciendan el ordenador.

NOTA: Un nuevo mensaje enviado al grupo eliminará el mensaje anterior no leído.
Crear examen
 Sirve para diseñar exámenes para los usuarios de un grupo con el texto y duración que desee y además añadir un mensaje (opcional), de modo que los estudiantes podrán acceder al examen al arrancar el programa.

Formar grupo

Con esto se modifican las características de un grupo.

Cambiar nombre del grupo
 Se usa para nombrar de nuevo un grupo. Pulsando "Intro" se da validez al nombre elegido y pulsando "Esc", se borra. Esta opción también puede aplicarse a los "Nuevos usuarios".
Borrar grupo

Elimina un grupo de la lista. No obstante, antes de hacerlo, el programa preguntará si también se desean borrar todos los usuarios que lo forman. Si pulsa "Sí", todos los usuarios del grupo se eliminarán. Si responde "no", el programa los reubicará en el grupo preestablecido.
Agregar grupo
 Añade un nuevo grupo a la lista y ofrece la posibilidad de asignarle un nombre.

4.2.3 Exámenes

Si pulsa la pestaña de "Exámenes" del Gestor de TypingMaster, verá todos los exámenes que contiene TypingMaster Pro. En la lista se precisa tanto el nombre del texto como el titular de los derechos de éste. La columna "Tiempo (min)" muestra la duración que se asigna en principio a cada texto y el rótulo ("Bloqueado") que hay después del tiempo indica que éste no puede cambiarse.

Menú de exámenes

Desde este menú, los usuarios podrán preparar y borrar textos, así como cambiarles las propiedades.

He aquí una descripción de las opciones del menú de exámenes de TypingMaster y algunos consejos.

Tareas del examen

Cambiar propiedades

Permite al profesor cambiar el nombre y el tiempo preestablecidos de un texto, siempre y cuando no tenga bloqueada la duración. Nótese que los exámenes preestablecidos prevalecen sobre el tiempo aunque éste esté bloqueado.
Preparar texto
 Sirve para efectuar cambios en un texto.

Textos

Borrar examen
 Elimina permanentemente el examen seleccionado.
Agregar examen

Abre una ventana en la que pueden elegirse textos para los exámenes.

NOTA: debe tratarse de un archivo de texto de ASCII sin formato. Se recomienda encarecidamente añadir el texto deseado con Notepad o editores de texto similares. Si usa documentos creados con un procesador de texto, recomendamos que, antes de añadir el texto a los exámenes, lo copie y pegue en Notepad y lo guarde en formato de texto (como un documento .TXT).

Esconder Examen
 No muestra los exámenes a los usuarios. Esto quiere decir que no pueden ser seleccionados del menú de selección de exámenes. Puede ver fácilmente en la pestaña de exámenes cuáles están escondidos porque sus nombres aparecen tenues.

 

Propiedades de Examen


Nombre
 Permite cambiar el nombre del examen que es el nombre que se muestra en el Gestor y en el tutor para los usuarios.
Tiempo Preestablecido
 Con esta propiedad puede establecer la duración para cada examen. Establezca el tiempo en minutos introduciendo los números entre 0 y 99. 0 significa que no hay tiempo limitado para el examen.

Introduzca sólo números enteros ya que los decimales y las fracciones no serán reconocidos.
Bloqueo de Tiempo de Examen
 Activando esta opción se establecerá el tiempo de examen según el valor del Tiempo Preestablecido. Si no se activa, es posible modificar el tiempo preestablecido antes de empezar el examen.

Requisitos para Superar el Examen

Mínima Velocidad Neta
 Establece la mínima velocidad neta necesaria para superar el examen. El examen sólo aparecerá en el informe de usuarios si se supera este límite. La Velocidad Neta es la velocidad de tecleo con el cálculo de errores incluido.
Mínima Velocidad Bruta
 Establece la mínima velocidad bruta necesaria para superar el examen. El examen solamente aparecerá en el informe de usuarios si se supera este límite. La Velocidad Bruta es la velocidad de tecleo durante el examen sin contar los errores.
Mínimo Acierto
 Establece el porcentaje de acierto requerido para superar el examen. El examen sólo figurará en el informe de usuarios si se alcanza este límite. El porcentaje de acierto se calcula contando todos los caracteres tecleados sin las teclas pulsadas incorrectamente.
Obligar a  Cmpletar
 Para superar el examen el usuario debe escribir durante la duración completa del mismo. Por tanto, si el tiempo de examen establecido es de 2 minutos, el estudiante debe escribir todo ese tiempo para asegurarse de que supera el examen. Si el usuario completa todo el texto del examen antes de que finalice el tiempo, también conseguirá superarlo.

 

Importante: No se debe utilizar la Mínima Velocidad Neta y Mínima Velocidad Bruta al mismo tiempo ya que son dos propiedades opuestas.

NOTA: Si se establecen requisitos para la velocidad y el acierto, entonces el estudiante debe alcanzar ambos para superar el examen.

4.2.4 Licencias

Si pulsa la pestaña de "Licencias" del Gestor de TypingMaster, verá todos los terminales que han accedido al programa y lo están utilizando en ese momento. También puede ver la versión del programa que tiene cada ordenador. El número de la versión de TypingMaster sólo se muestra si se utilizó NETSETUP para instalar el programa en el terminal.

En la lista encontrará la siguiente información:

  • Nombre del teminal.
  • Fecha de instalación.
  • Número de veces que se ha usado el programa.
  • Fecha en la que se ha usado por última vez y el usuario que lo utilizó.
  • Programa con el que funciona el terminal (sólo NETSETUP).
  • Nombre de usuario de la persona que ha instalado la licencia del terminal.
  • La versión de TypingMaster actual instalada por Netsetup (o "Acceso Directo" si no se utilizó Netsetup).

La barra informativa que hay en la esquina inferior izquierda de la ventana muestra el número de licencias usadas y el de licencias sobrantes.

Licencias Simultáneas: Al pulsar el nombre del terminal, podrá ver si está utilizando una licencia simultáneamente.

Menú de licencias

Este menú muestra el número licencias introducidas, el tipo (de terminal o coincidentes) y cuántas de éstas se han usado y cuántas están sin usar. Éstas son las opciones que se ofrecen:

Ver o añadir licencias

Abre una ventana con las licencias coincidentes en uso.

Si desea insertar nuevos paquetes de licencias, sólo tiene que introducir el número de licencia y el código del producto en los recuadros destinados a ello.
Suprimir terminal

Quita un ordenador y deja libre una licencia. Para ello es necesario que ese ordenador no esté utilizando TypingMaster o el Satélite en ese momento.

Después de desinstalar TypingMaster Pro, pulse el terminal en la lista y seleccione "Licencias > Eliminar terminal".
Actualizar Terminales Si hay ciertos ordenadores de la red que están utilizando una versión antigua del programa, puede actualizarla desde aquí. Seleccione uno o más terminales de la lista y elija "Licencias > Actualizar Terminales". La próxima vez que se arranque TypingMaster en el ordenador, NETSETUP llevará a cabo en él la instalación actualizada. En la columna de la versión aparecerá el mensaje de "Actualizando" hasta que se completa la instalación.
Seleccionar todo Utilice esta opción para elegir todos los ordenadores de la red fácilmente. Esto puede ser útil por ejemplo para actualizar rápidamente todos los terminales con la última versión de software.

4.2.5 Cursos

Cuando pulse la pestaña de "Cursos" en el Gestor de TypingMaster verá todos los cursos que han sido instalados en TypingMaster Pro. La lista muestra el Nombre y Descripción de cada curso. La columan de "Lecciones" enseña el número de lecciones y su duración en un determinado curso.

Menú de Tareas del Curso

Desde este menú el administrador puede cambiar las propiedades, mostrar o esconder y preestablecer el curso elegido.

A continuación hay una descripción de las opciones de este menú con consejos para su uso.

NOTA: Las propiedades de los cursos son iguales para todos los usuarios y grupos.

Tareas del Curso

Cambios Con esta opción podrá cambiar las propiedades de las lecciones como su tiempo de duración preestablecido. Cuando se haya establecido el nuevo tiempo los usuarios no podrán modificarlo en el programa.
Activar/Desactivar Curso Con esto podrá permitir o impedir que los estudiantes vean los cursos elegidos. Quizás quiera esconder cursos que no forman parte de su plan de enseñanza.
Predeterminar Sólo se puede preestablecer un curso al mismo tiempo. Seleccione el curso que cada estudiante debe completar primero. Si desea que solamente un curso concreto se pueda utilizar, puede desactivar el resto de cursos con el botón de Desactivar Curso.

Propiedades del Curso

Nombre Le permite nombrar el curso como desee; es el nombre que se muestra en el Gestor y en el tutorial para usuarios.
Duración de la Lección Con esta propiedad podrá preestablecer el tiempo de cada lección. Puede hacerla obligatoria y así los estudiantes no podrán modificarla.
Restringir avance en las Lecciones Impide a los estudiantes avanzar a la próxima lección sin haber completado la última. Marque esta opción para asegurarse de que los estudiantes completan todos los ejercicios.

Consejo: Si lo desea, puede establecer también la opción de Saltar Lección para determinados usuarios o grupos.
Restringir avance en los Ejercicios Propiedad diseñada para asegurarse de que los estudiantes completan los ejercicios antes de pasar al siguiente.

Propiedades del Examen de la Lección

Sólo disponible para el tipo de instalación "Cursos guiados por instructor ".

Mínima Velocidad Neta El último ejercicio de cada lección es un examen. Seleccione aquí la mínima Velocidad Neta necesaria para superar el examen. El examen se considerará completado y el estudiante podrá avanzar a la siguiente lección sólo si se alcanza el límite establecido. La Velocidad Neta es la velocidad calcualada contando los errores cometidos durante el examen.
Mínimo Acierto Establece el porcentaje de acierto necesario para superar el examen. El 100% de acierto significa que todas las palabras se escribieron correctamente, el 50% muestra que sólo la mitad de ellas fueron correctas. El examen se considerará superado sólo si se alcanza el límite de acierto establecido.
Examen Obligatorio Solamente se considerará completo el examen de la  lección si el estudiante escribe todo el texto  o durante todo el tiempo del mismo.
Tiempo de Examen Con esta opción puede dar prioridad a la duración de examen específica que puede ser diferente en cada lección . Utilícelo si los exámenes le resultan demasiado largos.

4.3 Prestaciones especiales

TypingMaster ofrece una serie de opciones que confieren más poder al administrador.

4.3.1 Restricciones de acceso

Este programa hace posible la supervisión en tiempo real, es decir, permite al profesor seguir la evolución de los alumnos mientras éstos practican en los terminales. Cada vez que un usuario esté conectado, aparecerá un candado sobre el icono que éste tiene en la lista de alumnos.

Mientras se esté usando esa conexión, el profesor no podrá cambiar las propiedades de ese usuario ni quitarlo de la lista, pero si podrá comprobar los progresos del alumno y consultar los ejercicios y exámenes que ha hecho a través del apartado de informes.

NOTA: La lista de usuarios sólo se actualiza al arrancar el Gestor. Debido a esto, la información que se ofrece en la lista de usuarios acusará un cierto desfase si los alumnos practican mientras esté éste en marcha.

Para tener datos actualizados sobre el alumno, cree un informe sobre él.

4.3.2 Trasvase de usuarios desde/a un archivo CSV

Puede crear nuevos usuarios en el Gestor de TypingMaster a partir de una base de datos existente. La información como el nombre, grupo y contraseña puede obtenerse de cualquier archivo .csv que es normalemente un archivo de Excel o una base de datos. También es posible exportar nombres y datos generales de usuarios a un archivo de CSV.

Sólo tiene que arrancar el Gestor del programa y seleccionar Archivo > Traer usuarios.

El trasvase sólo será posible si el archivo está en formato CSV. Asegúrese de que lo ha guardado en este formato previamente. Para pasar un archivo de Excel a un archivo CSV guarde el archivo de nuevo eligiendo "Archivo>Guardar como" y seleccione "CSV" en el menú desplegable de "Guardar como Tipo de Archivo". Tenga en cuenta que deberá borrar toda la información del título como nombre, apellido, clase, etc., del archivo original antes de importar la información a TypingMaster Pro. Si no lo hace tendrá usuarios con "Apellido, Nombre" en el Gestor y deberá borrarlos posteriormente.

Una vez que se abra la ventana de trasvase, la pantalla se dividirá en dos. La mitad superior, o Sección 1, se refiere a la selección de archivos originales desde los que quiere importar información de usuarios. Pulse una "Base de Datos Abierta" y elija el archivo que desee exportar seguido de "Abrir". La herramiente de trasvase de TypingMaster mostrará ahora el contenido del archivo seleccionado en la esquina superior derecha de la ventana inferior. Si ha seleccionado un archivo incorrecto, puede fácilmente cambiar su elección pulsando "Abrir Base de Datos" y elegir el archivo que desee.

La parte inferior de la pantalla, o Sección 2, es para modificar la información de las columnas y completar el proceso de trasvase. Primero eche un vistazo a la ventana de la derecha y compruebe que los títulos de las columnas son correctos.

Los títulos de las columnas preestablecidos en la ventana son "Nombre", "Apellido", "Clase/Grupo" y "Contraseña". Si su archivo original tiene la información en diferente orden o contiene más columnas, puede cambiar ahora los títulos de las columnas para que se adapten a ella. Para modificar los títulos de las columnas, utilice los menús desplegables a la izquierda. Están numerados de  1 a 6 correspondiendo con las columnas de la ventana y muestra las opciones de títulos que puede elegir. Seleccione los que vayan mejor con su tabla y utilice "n/a" si no quiere transportar la información de una o varias columnas determinadas.

Debajo de los menús desplegables hay una caja que dice "Crear Grupo/Clase si falta", el cual se comprueba por defecto. Tras verificar la caja el Gestor crea nuevos grupos utilizando los nombres de los grupos que haya en el archivo .csv y exporta automáticamente a los usuarios a estos grupos. Si hay usuarios sin información de grupo, el Gestor los ubica en su grupo predeterminado llamado normalmente "Nuevos Usuarios". Si no verifica la caja, el software intentará asignar usuarios a los grupos existentes, pero no creará nuevos grupos. Por ejemplo, si tiene grupos con el mismo nombre en el archivo original y en el Gestor, el software extrae los usuarios de los grupos del archivo original y los ubica aquellos del Gestor que tienen el mismo nombre. El resto de usuarios de su archivo .csv serán exportados al grupo predeterminado del Gestor. Posteriormente usted mismo podrá agrupar manualmente a estos usuarios con el Gestor. Debemos admitir que es una herramienta un poco confusa si no valida la opción "Crear Grupo/Clase si falta". Trabajaremos en ello para un uso más fácil.

Una vez que todo esté establecido a su gusto, pulse "Importar ahora". La herramienta transportará ahora información de usuarios desde su archivo .csv a la lista de TypingMaster.

Ayuda para documentos en formato CSV

Estos consejos sirven para los dos formatos de CSV más utilizados, con separación de punto y coma y separación de coma.

 

1. Formato de punto y coma (sin comillas)

Ejemplo:

nombre de usuario;grupo;algo;algo

2. Formato de coma con comillas

Ejemplo:

"nombre de usuario","grupo de escuela","algo","algo"

La primera línea del archivo de CSV se utiliza para comprobar si se emplea la coma o el punto y coma como elemento de separación.

Por ejemplo, el tipo de información siguiente podría ser útil:

"juan zamora","clase 1","micontraseña","+1 322 1239"

"juan zamora","clase 1","+1 322 1239","micontraseña","nombre del profesor"

"zamora","juan","+1 322 1239","micontraseña","nombre del profesor","clase 1"

juan;zamora

juan zamora; grupo uno

4.3.3 Instalaciones múltiples de TypingMaster

Si lo desea, puede usar el mismo Gestor para controlar varias copias de TypingMaster Pro desde un solo ordenador. Esta opción resulta muy útil cuando ha instalado el programa en más de un servidor.

Para controlar el banco de datos de una instalación diferente del programa, deberá seguir estos pasos:

  1. Arranque el Gestor de TypingMaster
  2. Seleccione Archivo > Cambiar fichero
  3. Se mostrará la carpeta actual de instalación de TypingMaster Pro. Para efectuar cambios en el banco de datos de otra instalación del programa, escriba en el recuadro correspondiente el camino completo hasta la nueva carpeta.
  4. Si no conoce la ubicación exacta, pulse "Buscar" y asigne la carpeta de instalación desde el árbol de ficheros.

4.3.4 Tareas de Mantenimiento

Desde la pestaña de Propiedades Generales el administrador puede completar algunas de las tareas de mantenimiento.

Reestablecer puntuación en juegos

En el entorno escolar es aconsejable reestablecer de vez en cuando la clasificación de puntuaciones más altas. Puede hacerlo fácilmente pulsando el botón de Borrar Puntuación de Juegos.

Reconstruir Perfil de Usuario

Si por alguna razón la lista de usuarios de la página de acceso a TypingMaster Pro no muestra todos los nombres que hay en el Gestor, pulse el botón de Reconstruir Perfil de Usuario. No se perderá ninguna información pero se crearán de nuevo los perfiles de grupo (.IDX) para resolver el problema.

5. Editor de Material de Estudio

El Editor de Material de Estudio de TypingMaster (normalmente referido simplemente como Editor) está diseñado para ayudar a los administradores y profesores a modificar los cursos existentes de TypingMaster Pro o crear nuevos cursos personalizados. El Editor está disoponible al instalarlo desde Setup.

Nota: En la versión de prueba no es posible guardar los cambios realizados con el Editor.

Tipos de Ejercicios

Antes de modificar ejercicios, recomendamos que conozca los diferentes tipos de ejercicios de TypingMaster Pro. A continuación se muestra una lista de los diferentes tipos de ejercicios que ofrece la última versión de TypingMaster Pro. Además, puede establecer el ejercicio para que sea un juego o un ejercicio de repaso y también puede añadir mensajes a los cursos (en la página de introducción).

Nota: Para las versiones anteriores de TypingMaster hay otros tipos de ejercicios en el Editor. Para asegurarse de que los ejercicios que usted crea funcionan con la última versión, se recomienda que vea la lista de tipos de ejercicios mostrada a continuación además de la página de introducción y la parte de juegos.

1. Ejercicio de Teclas
Estos ejercicios están diseñados para enseñar las posiciones de las teclas en aprendizaje. Son combinaciones de 2 a 4 teclas que pueden fijarse para que el programa las repita de 1 a 4 veces. El retorno de carro en el archivo del ejercicio  define cuántas veces se repite una secuencia.

Por ejemplo:
-asdf asdf (el programa lo muestra como una secuencia de 4 letras repetida 2 veces)
-as df as df (el programa lo muestra como una secuencia de 2 letras repetida 4 veces)

2. Ejercicio de Palabras
Los ejercicios de palabras consisten en palabras formadas por las letras ya estudiadas. La aparición de estos ejercicios puede variar dependiendo del idioma que utilice.

Sin embargo, la idea básica es la misma; por ejemplo, líneas con una o dos palabras:
-hola hola hola; o
-aquí aquí allí allí; o
-caballo mono caballo mono

3. Ejercicio de Frases
El programa muestra una frase por pantalla. Si la frase es más larga, el programa la divide automáticamente en 2 líneas. El retorno de carro marca el final de la frase. Los usuarios deben pulsar Intro al final de cada frase.


-Juan es español.
-Jean es americana y vive en una ciudad llamada Centerville.

Los ejercicios de frases pueden ser utilizados sin signos de puntuación ni mayúsculas si éstos aún no se han estudiado.

4. Ejercicio de Párrafos
Los ejercicios de párrafos muestran un párrafo de 5 líneas como máximo al mismo tiempo. Este tipo de ejercicio sólo se puede usar tras haber estudiado el uso de las letras mayúsculas y el punto. Consiste en diferentes párrafos sobre el mismo tema o sobre temas distintos. Las frases pueden saltar libremente de una línea a la siguiente como en cualquier texto.

5. Ejercicio de Texto
Este tipo de ejercicio muestra aproximadamente 15 líneas al mismo tiempo y ahora no aparece el teclado en la pantalla para ayudar al usuario.

6. Examen de Lección
Este ejercicio tiene el mismo formato que el de texto. Se debe utilizar sólo como examen de la lección (último ejercicio de las lecciones) con los cursos Guiados. El administrador puede establecer límites para superar el examen.

Realizar y Guardar Cambios

Una vez abierto, en la parte izquierda de la pantalla verá todos los cursos disponibles. Pulse el curso para ver su estructura y propiedades. Podrá ver inmediatamente cuántas lecciones hay y cuándo se introducen las diferentes teclas a estudiar. El curso y sus ejercicios pueden ser editados en la ventana de la parte derecha de la pantalla.

Puede buscar en los ejercicios y mensajes y abrirlos con su ratón. Una vez que un ejercicio está abierto en la pantalla del editor, puede realizar los cambios que desee. Algunos ejercicios son dinámicos y no pueden ser modificados a no ser que pulse el botón "Modificar un Ejercicio".

El Editor establece automáticamente la longitud de línea, el tipo de fuente y el tamaño para cada tipo de ejercicio, ajustando adecuadamente la amplitud de la pantalla del Editor.

Puede tener una vista preliminar de cómo funciona el curso y ver sus cambios al pulsar el botón de "Vista Preliminar" arriba.

Para realizar cambios o crear nuevo material, el Editor sólo acepta teclas que ya han sido estudiadas. Si intenta introducir una tecla que no se ha estudiado todavía, no aparecerá en la pantalla y se oirá un sonido de alarma para avisarle. Las nuevas teclas se muestran en la parte inferior derecha de la ventana del Editor. También puede elegir ver el Teclado Virtual y las nuevas teclas marcadas pulsando el botón de Teclas en la barra de herramientas.

Guarde el ejercicio seleccionando "Archivo>Guardar Cambios" o yendo a otro ejercicio y el programa le preguntará automáticamente si quiere guardar los cambios. Recuerde también guardar los cambios efectuados en las propiedades del curso o en su estructura.

Una vez que haya realizado todos los cambios deseados, recomendamos que utilice la herramienta del editor "Verificar el Material de Estudio" para comprobar rápidamente que no se emplean teclas que aún no han sido estudiadas. Compruébelo especialmente si ha creado ejercicios utilizando un editor de texto y luego los ha copiado-pegado en el Editor. Para la comprobación seleccione "Herramientas > Verificar Material de Estudio".

Desde el menú de herramientas, elija "Arrancar Typing Master" y complete una vez los ejercicios que ha modificado para ver que funcionan correctamente.

Herramientas Avanzadas del Editor

Nuevo Curso: Puede comenzar a construir un nuevo curso personalizado seleccionando Archivo > Nuevo Curso.

Actualizar la Base de Datos del Revisor Wizard: Si ha eliminado palabras de un curso o añadido mucho material nuevo a un curso, quizás quiera reconstruir la base de datos que proporciona palabras a los revisores dinámicos. Para hacer esto, elija Herramientas > Actualizar Revisor Wizard de Base de Datos.

Imprimir Lecciones: Si quiere imprimir una lista detallada de las lecciones y ejercicios de un curso, puede hacerlo yendo a Herramientas > Imprimir Lección.